对比五款视频会议软件,宅家也能轻松办公

Wed, 04/22/2020 - 10:00
Author:

疫情当前,有条件的企业都开启了远程办公模式。本以为这会是“大干一场”的机会,但直到开完了人生第一次整个半天的视频例会,才发现自己真的是太年轻了。

画面模糊、语音延迟、投屏卡壳等等,这都成了实实在在的日常写照了。

 

 

毕竟两个多月前相处一室的同事现在四散在各地,像平常一样利用社交软件联系处理工作也就显得越发地不靠谱。

画质不够好?换个摄像头,声音不够清晰?换个麦克风,甚至都开始考虑光线问题了,但看起来效果还是并不尽如人意。

正好目前各大SaaS软件正在免费开放使用,那么哪一款才是适合跨国团队线上协作的平台呢?

以下我们整理对比了6家远程视频会议软件,首先是... 

 

1.钉钉

钉钉可以使用手机+验证码进行账号注册。

作为联合国官方推荐的远程视频交互平台,钉钉在疫情期间推出了能支持300人视频会议的免费解决方案。对于参会人来说,想要加入钉钉视频会议需要得到会议发起人的邀请,同时需要与会人员全部下载并注册钉钉账号。

经过实测,钉钉支持10人以内的视频会议没有什么问题。但跨洋视频的过程中会有少许卡顿,切屏会出现短暂的加载过程。

钉钉可以实现共享桌面,或指定共享已打开的特定窗口。

 

 

2.企业微信

企业微信可以直接用微信号或手机号登录,但通过上手实测,海外用户仍需要提供手机号,企业团体等信息进行新账号注册,不能做到像国内用户那样“一键登录”。

企业微信也同样也在疫情期间大幅扩容,宣布目前支持300人以内的会议。10人左右规模的小团队开会秒进,整个流程相比普通的微信群聊要好不少。需要注意的是,虽然企业微信的参会邀请可以一键分享到微信群聊,但参会者还是需要先下载企业微信应用才能进入,这点和钉钉一致。

企业微信的PC端也可以实现共享桌面,或指定共享已打开的特定窗口。同时有一个独立的文件演示按钮,可以演示图片、文档、表格、PPT等多种文件类型,像是超链接、图片、文本,这些都能共享。

 

 

3.腾讯会议

腾讯会议可以通过微信或使用手机验证码进行登录。

和企业微信一样,作为腾讯系下的视频会议软件,腾讯会议在疫情期间也宣布免费支持300人视频会议,参会者可以直接通过输入会议号、或通过邀请链接加入会议。但经测试,海外用户必需下载客户端并通过微信或验证码才能登入会议。实测小规模跨洋视频会议没有问题,音视频表现良好。

 

 

和钉钉,企业微信不同的是,腾讯会议PC端在通话音频这部分做了很多尝试。不仅有自动降噪功能,还可以智能调节音量。

 

 

腾讯会议的PC端可以实现共享桌面,或指定共享已打开的特定窗口。比较特别的是腾讯会议可以在会议中新建或导入文档、表格。

 

 

4.飞书

飞书也是通过手机+验证码的方式进行注册。

飞书的特点之一是也向大众免费开放了所有功能。经实测,飞书10人以内的会议不仅全程顺畅,画面也非常清晰,即使在会中进行切屏动作也少见加载画面。同时在视频会议过程中支持演讲者视图,可自由选择相应屏幕进行展示。

 

 

和钉钉、企业微信一样,飞书没有自动降噪功能。为保证通话质量,需要与会者在不说话的时候自觉关麦。

飞书的PC端可以实现共享桌面,或指定共享某一特定窗口。

 

5.Zoom

Zoom账号需要在其官网上注册,并通过邮箱验证。相对于上述其他国产软件来说,整个过程会稍许繁琐。参会人也需要下载软件进行安装,但只要通过点击会议发起人分享的链接即可进入会议,无需注册。

目前Zoom免费支持100人以下无限时会议。通过测试,10人以下的小团体会议,Zoom的表现相当不错。另外,Zoo一样支持虚拟背景,如果担心宅家办公房间太乱,可以一键启用虚拟背景,不用担心暴露个人隐私。

Zoom的PC端具有不错的共享功能,支持分享屏幕、文件、白板、音频文件。与会人都可以进行实时批注,便于团队成员之间的相互交流。

 

 

综合评价

就国内环境来说,如果只是想要一个表现稳定的视频会议软件,Zoom是适合大多数跨国团队的选择。不存在太多的学习成本,开启加入视频会议非常方便,加上良好的音视频与相对完善的共享功能,这是个不错的选择。

 

写在最后

考虑到疫情的影响,未来数周还需要远程办公。即使团队找到了合适的会议软件,如何规范和提升团队成员的会议效率也是很重要的。

你可以从以下角度来考虑:

  1. 确保室内有充足的光源,注意要让光源在你的脸前,这样别人才能看清你的样子。
  2. 不要让物体遮挡住摄像头或者你的脸。
  3. 把摄像头放在靠近屏幕中心的位置。
  4. 提前测试你的摄像头与音频设备。
  5. 尽量保证会议环境没有太多的噪音。
  6. 有条件的可以考虑配备专业设备。例如罗技的耳机和摄像头。

以上就是NMG在新冠疫情期间提升视频会议的经验。

你的团队是怎样应对的呢?

Author:

Comments

添加评论